Podróże służbowe - Viajes de negocio

„Przyjemne” podróże świeckie to dość nowa koncepcja. Przez większość ludzkiej historii ludzie podróżowali z powodów religijnych lub z konieczności finansowej, więc podróże służbowe mogą być najstarszą formą podróżowania. Ten artykuł dotyczy tej koncepcji.

Praca z wieloma wyjazdami

Zdałem sobie sprawę, że sprzedaż to najlepsza kariera, jakiej człowiek może sobie życzyć. Bo cóż może być bardziej satysfakcjonującego niż możliwość pojechania w wieku osiemdziesięciu czterech lat do dwudziestu lub trzydziestu różnych miast, odebrania telefonu, bycia zapamiętanym, kochanym i pomaganym przez tak wielu różnych ludzi? -Artur Miller, Śmierć sprzedawcy

Obroty są klasycznym zajęciem, które wiąże się z wieloma podróżami, do tego stopnia, że określenie „podróżujący sprzedawca” stało się banałem. Doradztwo może również obejmować wiele podróży, ale na nieco mniej intensywną skalę, ponieważ indywidualne prace konsultingowe mogą czasami trwać tygodnie lub miesiące i mogą łatwo przekształcić się w podróże dalekobieżne. Ogólnie rzecz biorąc, każda wysoce specjalistyczna praca, w której klientów jest niewielu, ale może sobie pozwolić (lub nie mają wyboru, ale) na latanie z ekspertami, będzie zwykle oznaczać dużo podróży.

Pracownicy sektora transportowegoPodobnie jak kierowcy ciężarówek, autobusów, lokomotyw i załogi statków, dzięki pracy widzą wiele miejsc. Branża lotnicza oferuje również dobre możliwości podróżowania. Oprócz oczywistych pilotów i personelu pokładowego, obsługa techniczna oraz personel sprzedaży i marketingu również mogą dużo latać, a nawet urzędnicy na stanowiskach biurowych mogą często latać za darmo lub bardzo tanio, korzystając z dostępnych miejsc. Jakość zakwaterowania jest bardzo zróżnicowana, a czas wolny w danym miejscu może być krótki.

Świat akademicki

Świat akademicki, w tym badania, studia i nauczanie, oferuje również podróże międzynarodowe. Eksperci językowi często znajdują pracę jako tłumacze ustni, pisemni i nauczyciele za granicą.

Niektóre przedmioty akademickie, które naturalnie obejmują wyjazdy badawcze w terenie, to inżynieria lotnicza, antropologia, astronomia, archeologia, biologia (w tym ornitologia), inżynieria lądowa, geologia, geografia, językoznawstwo i meteorologia. Naukowcy często są jedynymi, którzy udają się do prawie niemożliwych miejsc, takich jak strefy wykluczenia. Ponadto naukowcy od czasu do czasu podróżują na wykłady.

Personel wojskowy Możesz pracować za granicą, choć zależy to od kraju i stanowiska. „Dołącz do marynarki wojennej, zobacz świat” to klasyczne hasło. Wyjazd za granicę w mundurze niekoniecznie oznacza pójście na wojnę; większość misji to szkolenia, obserwacje, logistyka lub operacje pokojowe.

Dyplomacja i służba konsularna często wymagają podróży; zobacz misje dyplomatyczne. Ta kariera wymaga wysokiej znajomości języka obcego i etykiety. W wielu krajach obowiązują bardzo surowe wymagania dotyczące ścieżek kariery i tego, kto może być dyplomatą.

Personel religijnyJako kapelani i misjonarze często podróżują w egzotyczne miejsca. Misja jest często połączona z pracą humanitarną i prozelityczną.

Dziennikarstwo, pisanie i fotoreportaż mogą obejmować podróże. Jest to jednak działalność bardzo konkurencyjna, przy niewielkim zabezpieczeniu zatrudnienia.

personel medyczny, Jako lekarze i pielęgniarki mogą pracować na statkach lub w odizolowanych społecznościach. W niektórych krajach obowiązkowy pobyt w jakimś odległym regionie jest w rzeczywistości obowiązkową częścią szkolenia zawodowego.

Prace domowe jest to powszechna praca imigracyjna; Chociaż nie jest wymagana żadna wiedza formalna, często jest ona słabo opłacana. Niektórzy pracownicy domowi są zatrudniani lokalnie, inni są zatrudniani na arenie międzynarodowej, a jeszcze inni podążają za swoim pracodawcą. Usługa au pair to dla młodych ludzi ciekawy sposób na poznanie obcego kraju; zwykle bez odpowiedniego wynagrodzenia.

Niektórzy ludzie pracują jak cyfrowi nomadzi, zwykle z laptopem w interesującym lub niedrogim miejscu.

Artyści Często podróżują także do pracy, np. aktorzy podróżujący na plany filmowe lub na festiwale filmowe, a także muzycy w trasie.

Niedogodności

Podróżowanie w egzotyczne miejsca, pobyt w wysokiej jakości hotelach, a nawet latanie klasą biznesową może przypominać wakacje opłacone za wszystkie koszty. Ale tak nie jest: w końcu podróże służbowe często sprowadzają się do stresu związanego z pracą połączonego z kłopotami z podróżowaniem, dopiero teraz często będziesz pracować w nieznanym otoczeniu bez możliwości podchodzenia do boksu kolegi i pytania o radę. Rzadko masz kontrolę nad własnym harmonogramem. Możesz nie mieć czasu na zwiedzanie celu, ograniczając się do obejrzenia hoteli sieci i korytarzy lotniska.

Bezpieczeństwo Twoich danych będzie bardzo ważne podczas podróży.

Ciągłe przebywanie w drodze może mieć negatywny wpływ na:

Relacje. Podczas podróży możesz nie widzieć swojej rodziny lub partnera.
Zdrowie. Uprawianie sportu i prawidłowe odżywianie jest trudniejsze podczas podróży, a ryzyko zarażenia się chorobami, na które układ odpornościowy nie jest przygotowany, jest większe.
Poziomy stresu. Po ciężkim dniu w pracy wyobraź sobie, że idziesz na lotnisko i dowiadujesz się, że Twój lot został odwołany.

Korzyść

Oczywiście podróże służbowe mają swoje plusy:

Zwiedzaj świat za darmo lub tanio: bilety lotnicze, taksówki, hotele i posiłki to znacząca suma. Twoja firma często za to wszystko płaci za Ciebie, dzięki czemu możesz odwiedzić nową lokalizację za darmo lub po bardzo niskich kosztach. Jeśli wizyta potrwa kilka tygodni, będziesz mieć płatny weekendowy wypad na zrobienie wszystkiego, co chcesz w swoim nowym mieście. Możliwe jest również spędzenie (krótkiego) urlopu w miejscu docelowym przed powrotem, płacąc za wyżywienie i zakwaterowanie za dodatkowe dni, ale nie za bilet powrotny.

Mile dla osób często podróżujących. Twoja firma płaci za bilety, ale to Ty gromadzisz mile. Niektóre firmy ograniczają linie lotnicze, którymi możesz latać.

Nowe wyzwania, nowe doświadczenia. Podróże służbowe to wciąż podróże, a poznasz nowych ludzi, nowe rzeczy i nowe sytuacje, które zagwarantują Ci naukę i zmienią sposób myślenia.

Podróż

Osoby podróżujące w interesach mogą w wielu przypadkach pozwolić sobie na drogie opcje szybkiej i wygodnej podróży.

Typowe fotele klasy biznes oferują więcej przestrzeni i komfortu niż klasa ekonomiczna.

Latać: Biznesmeni tworzą rynek na loty pierwszej i drugiej klasy. Jeśli budżet jest napięty, rozważ klasę ekonomiczną; W większości linii lotniczych różnica w komforcie i obsłudze nie jest tak duża. Dla śpieszącego się VIP-a lotnictwo ogólne, takie jak biznesowy odrzutowiec lub helikopter, może zaoszczędzić trochę czasu.

Podróż pociągiem oferują szybką i wygodną podróż na średnich dystansach, jeśli są dostępne. Pierwsza klasa (lub w niektórych przypadkach nawet klasa specjalnie zwana „powyżej pierwszej”) jest zwykle skierowana do osób podróżujących służbowo. Poziom pierwszej klasy różni się w zależności od operatora, ale zwykle pozwala na lepsze wyżywienie i procedury na pokładzie niż linie lotnicze. Ponadto usługa Wi-Fi w pociągach jest coraz powszechniejsza wśród głównych przewoźników dalekobieżnych. Oznacza to, że więcej pracy można wykonać w tym samym czasie podróży, co samolotem. Wielu przewoźników kolejowych oferuje ciche przedziały, co jest dobre, jeśli chcesz pracować w skupieniu i cicho. Należy jednak pamiętać, że rozmowa przez telefon jest zabroniona w cichych przedziałach. Pociągi dużych prędkości mają zwykle przewagę nad samolotami pod względem udziału w rynku, jeśli ich czas podróży wynosi 3:30 lub mniej. DB (między innymi) dostrzegło to i oferuje „ICE Sprinter” - skierowane do osób podróżujących służbowo - na niektórych trasach, które mają ograniczone lub żadne pośrednie przystanki, aby dotrzeć lub przekroczyć ten czas.
Transport publiczny Rzadko gwarantuje dobry komfort, ale zazwyczaj jest to najszybszy sposób poruszania się po dużym mieście.
Jazda uniezależnia podróżnika, ale też zmęczony. Zwykle jest to jedyna praktyczna opcja w terenie, a jeśli nie masz własnego, możesz wynająć samochód. Jednak prowadzenie pojazdu i parkowanie w nieznanym mieście może być trudne. Ponadto, takie rzeczy jak bałagan na drodze lub niemożność odczytania znaków drogowych w lokalnym piśmie mogą sprawić, że wynajem samochodu z kierowcą będzie najlepszą alternatywą.
Taksówki mogą być bardzo przydatnym środkiem transportu podczas podróży.

Taksówki i wspólne przejazdy Oferują usługę „od drzwi do drzwi”, najlepiej z pomocnym i kompetentnym kierowcą. Mogą to być cokolwiek, od tuk-tuka do limuzyny, w zależności od budżetu.

Podróż autobusem Nie zawsze są to najszybszy transport drogowy; jednak niektóre autobusy dalekobieżne są wystarczająco szybkie i wygodne, aby spodobały się również osobom z ograniczonym budżetem. Mogą być dobrą opcją w niektórych krajach, takich jak Japonia, Meksyk i Szwecja, gdzie dobrej jakości autobusy odjeżdżające z lotnisk zatrzymują się bezpośrednio przy głównych hotelach lub kontynuować podróż do innego miasta lub miejscowości z lotniska. Jeśli Twoja firma działa na przysłowiowym limicie zasobów (lub jeśli jesteś poddany sadystycznemu menedżerowi konta, który był wielokrotnie cytowany), możesz znaleźć się w autobusie częściej niż chcesz.

Problemy, z którymi trzeba się zmierzyć

Osoby podróżujące w interesach mogą znaleźć się w tarapatach.

Ochrona danych

Jeśli Twój laptop, smartfon lub dysk USB zostanie skradziony lub Twoje rozmowy telefoniczne lub połączenia danych są monitorowane, możesz ujawnić tajemnice biznesowe lub poufne informacje (celem mogą być obrońcy praw człowieka). Ponieważ ryzyko może być większe podczas podróży, az pewnością trudniej je kontrolować za granicą, należy skonsultować procedury postępowania z odpowiednim działem firmy. Jeśli nie masz tych zasobów, upewnij się, że znasz najważniejsze zagrożenia dla siebie.

Najgorsze problemy mogą pochodzić nie od przestępców, ale od władz (chyba że wierzysz, że nie zajmują się szpiegostwem przemysłowym i nie wykorzystują pozyskanych poufnych informacji). Aby zmniejszyć problem organów granicznych chcących uzyskać dostęp do Twoich urządzeń, możesz chcieć podróżować z „czystym” laptopem, a później pobierać potrzebne tajne dokumenty przez bezpieczne połączenie (VPN, SSH lub podobne). Nadal możesz potrzebować swoich kluczy (na przykład, aby sprawdzić, czy nie ma człowiek w środku podczas nawiązywania bezpiecznych połączeń), ale przynajmniej niektóre z nich są publiczne, a i tak są mniejsze, łatwiejsze do ukrycia w niewinnie wyglądających miejscach. Może być konieczne sprawdzenie, czy komputer nie został naruszony (nośnik rozruchowy tylko do odczytu może potwierdzić integralność, chyba że system BIOS jest również „zaktualizowany”). Jeśli Twój kraj docelowy nie zezwala na bezpieczne połączenia przez granicę, masz problem. Przed powrotem prześlij i usuń poufne informacje. Upewnij się, że pliki są rzeczywiście usunięte, a nie tylko usunięte z widoku.

Tani telefon składany to świetny telefon podróżny. Karty SIM można łatwo wymienić, żywotność baterii jest zwykle dobra, a utrata taniego telefonu boli mniej niż drogiego. Niektóre tanie telefony mogą zawierać inteligentne funkcje, takie jak nawigacja.

Jeśli Twoje urządzenia mogą zostać skradzione przez osoby zainteresowane Twoimi tajemnicami, wszelkie informacje tego typu muszą być zaszyfrowane, aby nie można ich było odzyskać bez Twoich haseł lub kluczy (zaszyfrowane klucze można zapisać gdzie indziej, aby nie utracić informacji przez zapomnienie hasło). Sprawdź również ryzyko niezaszyfrowanych plików tymczasowych i obszarów stronicowania. Szyfrowanie działa najlepiej, gdy laptop lub smartfon jest całkowicie wyłączony (używana zawartość będzie w postaci zwykłego tekstu w pamięci i może zostać skopiowana jako taka na dysk podczas hibernacji).

Jeśli podróżujesz z poufnymi informacjamiNależy zawsze mieć przy sobie komputery i wszelkie poufne dokumenty. Zamknięcie ich w sejfie hotelowym zapewnia jedynie ochronę przed kradzieżą okazji. Personel hotelu posiada klucze główne lub kody główne do otwierania wszystkich sejfów hotelowych we wszystkich pokojach. Jest to niezbędne do normalnego funkcjonowania, na wypadek gdyby gość przypadkowo zapomniał kodu lub odszedł nie pamiętając o opróżnieniu sejfu, ale oznacza to, że jego komputery i inne dokumenty mogą zostać wyjęte z sejfu, skopiowane i zwrócone bez Twojej wiedzy.

Niewiele osób wie, jakie informacje przechowuje smartfon, więc czyszczenie go podczas podróży i przywracanie go za granicę lub po powrocie do domu może nie być wykonalne. Zamiast tego miej przy sobie czysty telefon zakupiony w tym celu i skopiuj tylko te informacje, których potrzebujesz i chcesz wyciekać ze zwykłego telefonu.

Przed podróżą

Znajdź dobre biuro podróży. Rezerwacja online może być tania i łatwa, ale późniejsze wprowadzanie zmian może być trudne i kosztowne. Dobre biuro podróży lub dostawca usług turystycznych Twojej firmy może być na wagę złota, gdy musisz reagować na zmiany.

Jeśli jesteś częstym gościem biznesowym z kraju uczestniczącego w programie APEC, rozważ złożenie wniosku o kartę APEC Business Travel Card, dzięki której posiadacze kart mogą podróżować bez wiz do krajów wskazanych na karcie i korzystać z przyspieszonego przekraczania granicy.

Miej rutynę bagażową. Zainwestuj w dobrą torbę podręczną i naucz się spakować z nią tyle, by przetrwać z nią tydzień. Dowiedz się, jaki jest optymalny sposób pakowania, ponieważ kiedy wszystko ma swoje miejsce, pakowanie jest szybkie i łatwe. Jeśli masz tendencję do podróżowania w krótkim czasie, rozważ spakowanie walizki i przygotowanie do drogi.

Przebieg, przebieg, przebieg. Zapewne wiesz, że możesz gromadzić mile latając, ale możesz je również zdobywać, przebywając w hotelach i wynajmując samochody, a płacąc kartą kredytową, możesz zdobyć jeszcze więcej mil. Zapoznaj się z programami w miejscach, które regularnie odwiedzasz i dowiedz się, jak zmaksymalizować korzyści. Specjalne witryny, takie jak FlyerTalk, są pomocne w wykrywaniu luk i znajdowaniu najnowszych promocji.

Pakowanie dla biznesu

Potrzeby podróżnika biznesowego różnią się od potrzeb typowego turysty. Ogólnie rzecz biorąc, dobrym pomysłem jest spakowanie podstawowych narzędzi biznesowych, takich jak wizytówki, artykuły papiernicze i mały/łatwy do spakowania prezent z rodzinnego miasta podczas podróży. Te przedmioty, wraz z normalnymi niezbędnymi rzeczami, takimi jak artykuły higieniczne, można łatwo zapakować w torbę na krótkie wycieczki.

Na ścieżce

Naucz się języka. Nawet kilka słów utoruje drogę i możesz nauczyć się podstaw przetrwania większości języków w ciągu kilku tygodni, jeśli poświęcisz czas na naukę.

Ćwiczyc. Większość hoteli klasy biznesowej posiada siłownię, a każda recepcja hotelowa z przyjemnością doradzi Ci, jaka jest dobra trasa do biegania w pobliżu. W niektórych miejscach Wikivoyage zawiera wzmianki o różnych parkach, które mogą znajdować się w pobliżu Twojego hotelu, co może być dobrym miejscem do biegania. Pojawia się w sekcji „Do zrobienia” lub „Zobacz” artykułu docelowego. Jeśli jesteś członkiem siłowni w swoim kraju, może ona należeć do sieci z wieloma lokalizacjami (24 Hour / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA itp.) lub mieć powiązania (Gold's itp.) z innymi siłowniami w różnych lokalizacjach, które mogą umożliwiać dostęp z aktualnym statusem członkostwa za darmo lub za niewielką opłatą. Zapytaj przed wyjściem z domu.

Wyjdź z hotelu. Zbyt łatwo jest siedzieć w pokoju hotelowym, zamawiać zawyżoną cenę obsługi pokoju i narzekać na to, jak nędzna jest ta dziura, w której się znajdujesz. Poproś miejscowego (lub skonsultuj się z Wikivoyage) o rekomendację i idź gdzie indziej na kolację lub drinka (który może być tańszy niż hotelowa jadalnia, bar lub obsługa pokojowa) i zwiedzaj.

Znajdź lokalnego przyjaciela. Internet jest pełen internetowych serwisów randkowych i znajdowania przyjaciół, a wiele osób z przyjemnością zabierze gościa na zwiedzanie zabytków, nawet jeśli jesteś w mieście tylko na dzień lub dwa; po prostu musisz zaoferować zwrot przysługi, kiedy się do ciebie zbliżą.

bądź bezpieczny

Osoby podróżujące w interesach chętniej odwiedzają miejsca takie jak Lagos, Bogota czy Dżakarta, gdzie niewielu turystów wybrałoby się dla zabawy. Ogólne wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i dojazdu do nowego miasta nadal obowiązują, ale są one znacznie ważniejsze w przypadku podróży służbowych: niechlujny backpacker może wzbudzić zainteresowanie, ponieważ prawdopodobnie ma gdzieś ukryty zwitek rachunków, ale facet w garniturze z laptopem aktówka i rozmowa przez swój najnowszy model telefonu komórkowego podczas podpisywania rachunków platynową kartą kredytową to znacznie bardziej kuszący cel. Rozważ następujące środki ostrożności:

Zorganizuj swój transport z wyprzedzeniem. Z lotniska usługi odbioru z hotelu są bezpieczne i często mogą być drogie. Postępuj zgodnie z zaleceniami hotelu lub jego partnerów dotyczących transportu lokalnego.

Usługi kojarzeń mogą być tego warte podczas podróży do wątpliwych miejsc, zwłaszcza po raz pierwszy, zapytaj dyskretnie w swoim hotelu. Za cenę zaczynającą się od około 50 USD zostaniesz powitany w drzwiach samolotu i przeprowadzony przez kontrolę paszportową i celną przy minimalnym wysiłku.

Zrób kopię zapasową wszystkich swoich danych. Przed wyjazdem i często w trakcie podróży. Dotyczy zarówno laptopa, jak i telefonu komórkowego / iPada / innych gadżetów z danymi użytkownika. Zakup wymiany sprzętu jest zwykle znacznie łatwiejszy niż radzenie sobie z utratą danych.

Uważaj na poufne dane. To stary frazes, ale nie mniej prawdziwy: najsłabszym ogniwem w każdym bezpieczeństwie jest człowiek. Jeśli podróżujesz z jakimś urządzeniem pamięci masowej lub papierem zawierającym poufne informacje, najprawdopodobniej jest on wart więcej niż wszystkie inne rzeczy, które posiadasz. Prosimy o odpowiednią ochronę. Aroganckie podejście do bezpieczeństwa danych może doprowadzić do zwolnienia lub gorzej.

bądź zdrów

Sprawdź swoje ubezpieczenie podróżne i medyczne przed wyjazdem. Może obejmować choroby związane z podróżą, w tym leczenie w innych krajach i ewakuację medyczną. Wiele firm oferuje to swoim pracownikom po wyjęciu z pudełka, ale i tak to sprawdź.

Odwiedzenie nowego regionu lub kraju może wywołać reakcje żywienioweAlbo z powodu różnych poziomów zdrowia, albo po prostu dlatego, że twoje ciało dostosowuje się do nowej diety. Staraj się stopniowo przyzwyczajać do nowego jedzenia i unikaj wody z kranu i mytych sałatek, zwłaszcza w krajach o niskich dochodach.

jet lag Jest to częsty efekt uboczny podróży służbowych w różnych strefach czasowych. Jeśli to możliwe, poczekaj kilka dni na przyzwyczajenie się do nowej strefy czasowej (na przykład przyjedź w sobotę rano do pracy w poniedziałek). Unikaj czynności, takich jak prowadzenie samochodu, dopóki nie poczujesz się dobrze i sprawnie.

W każdym kraju obowiązują inne przepisy dotyczące leków aptecznych. Na przykład w Chiny Bardzo trudno jest kupić paracetamol (acetaminofen) lub inne silne środki przeciwbólowe w aptece, co wymaga długiej i kosztownej wizyty w placówce medycznej. Niemieckie apteki odrzucają dostępny bez recepty inhalator na astmę, nawet jeśli brakuje Ci powietrza. Podstawy zazwyczaj możesz zabrać ze sobą. W miejscach, w których marihuana jest legalna do użytku rekreacyjnego lub leczniczego, prawie zawsze obcokrajowcom zabrania się jej spożywania, przynajmniej teoretycznie.